Nói 1 cách đơn giản, Hợp Pháp Hóa Lãnh sự là thủ tục làm cho giấy tờ được cấp tại nước ngoài, trong trường hợp này là Nhật Bản, có thể sử dụng tại Việt Nam.
Dịch vụ Hợp Pháp Hóa lãnh sự của IMS có giá tham khảo như sau:
-
Phí dịch vụ: từ 44,000 yên/1 bộ. (Giá trên đã bao gồm thuế)
Tùy vào loại giấy tờ, có khi tăng số lượng thì giá sẽ rẻ hơn nhiều so với làm 1 bộ.
-
Phí dán tem tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 3.500 yên/1 bộ
-
Phí của công chứng viên: từ 5,500 yên đến 11,500 yên tùy vào ngôn ngữ
-
Chi phí di lại và gửi thư trong nước: từ 3,300 yên 1 lần thực hiện dịch vụ (Giá trên đã bao gồm thuế)
Cụ thể gồm 2 bước:
↓Chứng nhận giấy tờ này là thật.
↓Chứng nhận giấy tờ này có thể sử dụng tại Việt Nam.
Các cơ quan hành chính tại Việt Nam không thể phán đoán được độ chính xác cũng như hợp lý của các giấy tờ văn bản nước ngoài cấp, nên thông thường, giấy tờ do nước ngoài cấp cần phải làm qua bước HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ rồi mới được chấp nhận sử dụng tại Việt Nam. Có 1 vài trường hợp ngoại lệ tùy vào cam kết giữa 2 quốc gia và mức độ cần thiết nên có khi 1 số giấy tờ nước ngoài cấp chỉ cần được dịch công chứng sang tiếng Việt là được.
Ở Việt Nam có câu Phép Vua thì thua Lệ Làng. Tùy vào tính chất công việc cần dùng ở Việt Nam và còn tùy vào nhân viên nhận hồ sơ, có khi nguyên cả bộ hồ sơ bị trả về chỉ vì lý do có 1 giấy tờ nào chưa được thông qua bước Hợp Pháp Hóa lãnh sự.