Ở Việt Nam, các bạn có thể dễ dàng xin cấp đổi hộ chiếu mới mà không bị ràng buộc bởi điều kiện về thời gian hết hạn của hộ chiếu phải dưới 1 năm như các nước khác. Điều đó cũng áp dụng tương tự đối với các cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài như Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật (Tokyo), Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật (Osaka, Fukuoka).
Do vậy, thường trước khi dự định sống tại nước ngoài trên 1 năm, người Việt Nam mình hay đi ra cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương để xin cấp đổi hộ chiếu mới với thời hạn dài hơn là 10 năm. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan, nhiều bạn không thể xin cấp đổi sang hộ chiếu mới trước khi trước khi làm thủ tục. Hoặc là bị mất cấp hay việc cấp đổi hộ chiếu ở cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Nhật Bản mất nhiều thời gian hơn dự kiến khiến thời điểm cận kề phải đổi/gia hạn thẻ lưu trú nhưng các bạn lại chưa có hộ chiếu mới.
Bài viết này, mình sẽ phân tích về vấn đề có được hay không hay sẽ ra sao nếu các bạn gia hạn thẻ lưu trú hay đổi tư cách lưu trú trong khi hộ chiếu hết hạn hay xin cấp mới giấy tư cách lưu trú.
-
Nếu đang ở Nhật Bản, ngay cả khi hộ chiếu hết hạn và chưa có hộ chiếu mới, các bạn vẫn có thể nộp hồ sơ gia hạn/đổi tư cách thẻ lưu trú tại Nhật.
Nếu thường xuyên điền đơn xin gia hạn/đổi tư cách thẻ lưu trú, các bạn sẽ để ý thấy rằng trong mẫu đơn đó có 2 hạng mục cần phải điền vào là [Số hộ chiếu] và [Ngày hết hạn của hộ chiếu]. Do vậy, các bạn sẽ dễ dàng có ấn tượng rằng nếu không có 2 thông tin này thì không thể gia hạn/đổi tư cách lưu trú được. Tuy nhiên, thực tế là các bạn vẫn có thể nộp hồ sơ mà không bắt buộc là phải có thông tin hộ chiếu mới. Trong trường hợp này, các bạn cần phải kèm theo 1 tờ đơn với nội dung {Giải trình lý do vì sao chưa có hộ chiếu mới}. Các bạn có thể ghi lý do thực tế, ví dụ như [Hộ chiếu hết hạn/hộ chiếu bị mất và đang trong quá trình được cấp đổi hộ chiếu mới]. Trong mẫu đơn xin gia hạn/đổi tư cách lưu trú, bạn có thể điền chữ 【申請中】/【Đang trong quá trình cấp đổi lại hộ chiếu mới】với 2 mục như trên bạn nhé.
-
Thẻ lưu trú có thể xem như Chứng Minh Nhân dân của người nước ngoài ở Nhật Bản.
Nếu có thẻ lưu trú ở Nhật thì khi ra khỏi nhà, người nước ngoài chỉ cần mang mỗi thẻ lưu trú mà thôi là đủ để xác định nhân thân khi làm các thủ tục tại các cơ quan hành chính nói chung ở Nhật Bản. Cho nên, hầu hết các thủ tục, bạn có thể chỉ cần bạn xuất trình 1 thẻ lưu trú còn hạn sử dụng là được, mà không cần mang theo hộ chiếu làm gì.
-
Các bạn vẫn có thể nộp hồ sơ xin cấp mới giấy tư cách lưu trú ngay cả khi chưa có hộ chiếu mới. Nhưng đến thời điểm xin Visa tại lãnh sự quán thì phải có hộ chiếu mới nhé và phải điền tên và thông tin cá nhân đơn xin cấp giấy tư trú cho đúng.
Phần này đề cập đến việc cấp phát mới giấy tư cách lưu trú, còn gọi là COE, không phải là thẻ lưu trú. Trường hợp cấp mới giấy COE dành cho những bạn chưa sang Nhật bản, hay các bạn đang ở Nhật mà ở dưới dạng lưu trú ngắn hạn và không có thẻ lưu trú (tùy trường hợp).
Trong đơn xin cấp phát mới giấy tư cách lưu trú, các bạn sẽ thấy có 2 hạng mục cần phải điền, đó là [Số hộ chiếu] và [Ngày hết hạn của hộ chiếu]. Đúng là khi các bạn xin cấp mới giấy tư cách lưu trú, các bạn cần nộp bản chụp hộ chiếu còn hạn hiện tại, nhưng thực tế thì bản chụp hộ chiếu cũng không phải là 1 thành phần hồ sơ bắt buộc. Cũng giống như phần (1), bạn cũng cần kèm theo đơn giải trình lý do vì sao chưa có hộ chiếu còn hạn và cũng có thể điền chữ 【申請中】/【Đang trong quá trình cấp đổi lại hộ chiếu mới】với 2 mục như trên bạn nhé.
Nếu bạn điền hồ sơ như trên thì trên Giấy tư cách lưu trú mới được cấp phát sẽ không có hạng mục thông tin số hộ chiếu.
Khi xin Visa tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, hay lúc nhập cảnh vào Nhật Bản, việc không có số hộ chiếu trên Giấy tư cách sẽ không đem lại trở ngại nào cho các bạn cả.
Và tất nhiên, khi xin visa tại Đại sứ quán hay Lãnh sự Quán, hay lúc xuất cảnh khỏi Việt Nam, và Nhập Cảnh vào Nhật thì các bạn đã có hộ chiếu mới rồi nhé. Không có thì sao xin Visa và rời khỏi Việt Nam được, hihihi.
Chỉ có 1 vấn đề duy nhất cần lưu ý đó là thông tin tên của Hộ chiếu mới sau khi cấp với tên trên giấy tư cách lưu trú được cấp phát phải giống nhau. Đó là việc bạn cần lưu ý khi điền đơn xin cấp Giấy tư cách lưu trú nhé. Vì bạn không có cung cấp bản chụp hộ chiếu còn hạn (lúc xin thì chưa có) nên nếu bạn điền tên sai thì không có ai kiểm tra giúp bạn được cả.
-
Vẫn nên tranh thủ xin cấp lại hộ chiếu càng sớm càng tốt nhé
Các hướng dẫn trên chỉ nhằm mục đích làm yên tâm những bạn đang trong tình trạng bất khả kháng phải gia hạn/đổi thẻ lưu trú khi tình cờ chưa có được hộ chiếu mới. Vì thời gian xét duyệt gia hạn/đổi tư cách lưu trú tại cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thường 1-3 tháng, nên các bạn có thể làm theo hướng dẫn trên để gia hạn thẻ lưu trú sớm để tránh những hệ lụy khác, chẳng hạn như thẻ lưu trú hết hạn mà chưa chịu xin gia hạn vì mãi đợi chờ hộ chiếu mới. Ở nước ngoài, hộ chiếu là giấy thông hành quốc tế quan trọng đối với mỗi người nước ngoài. Tuy hộ chiếu hết hạn vẫn xin cấp được thẻ lưu trú nhưng đó chỉ là ở phạm vi cục xuất nhập cảnh mà thôi và thẻ lưu trú cũng chỉ có tác dụng định vị nhân thân của các bạn ở Nội địa nước Nhật. Đôi khi, có những trường hợp cần phải xuất cảnh Nhật Bản và về Việt Nam gấp thì việc có sẵn 1 hộ chiếu mới còn hạn cũng yên tâm hơn đúng không nào.
