Nhật Bản là được biết là một một thị trường làm việc cực kì tiềm năng cho các lao động trẻ. Và việc hiểu rõ đặc điểm môi trường làm việc ở Nhật Bản trước khi quyết định có nên đi lao động tại đây không là điều khá quan trọng. Vậy nên hãy cùng chúng tôi khám phá ở bài viết dưới đây để làm rõ điều này nhé.
Nhật Bản là quốc gia có nhịp sống năng động, mọi công việc đều được thực hiện nghiêm túc và chú trọng. Đặc biệt ở đây mọi người đều có tác phong làm việc vô cùng cẩn thận và hiệu quả, những đặc tính này thể hiện rõ ở các yếu tố sau:
1. Thời gian làm việc
Mặc dù thời gian làm việc được quy định ở Nhật là 8 tiếng một ngày nhưng người Nhật thường có xu hướng làm việc quá giờ, vì khối lượng công việc nhiều và người Nhật có suy nghĩ dành thời gian nhiều là tập trung và công hiến cho công việc. Chính vì thế đã gây ra hiện tượng áp lực và dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Thời gian làm việc trung bình ở Nhật là 170 tiếng trên một tháng chưa tính tăng ca. Đối với các ngành dịch vụ như quán ăn thời gian làm việc thường tính bao gồm tăng ca nên thời gian làm việc khoảng 210 tiếng trên tháng
2. Thời gian nghỉ ngơi
Tùy thuộc vào ngành nghề và nội dung công việc mà người lao động có số ngày nghỉ khác nhau. Đối với nhân viên văn phòng thường được nghỉ thứ 7 chủ nhật và ngày lễ, trung bình một năm được nghỉ khoảng 120 ngày cộng với 10 ngày nghỉ phép sau khi làm việc cùng một công ty trên 6 tháng. Nhật có khá nhiều ngày lễ, thường thì cứ mỗi tháng lại có một ngày nghỉ lễ.
Ở Nhật thường có các kỳ nghỉ dài khoảng 1 tuần đến 10 ngày trong năm đó là các kỳ nghỉ Golden week, Obon và nghỉ năm mới. Trong thời gian nghỉ ngơi này, những người lao động đi tham quan, du lịch, tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội.
Nhật thường có các kỳ nghỉ dài trong năm
3. Làm thêm giờ
Ở Nhật làm thêm giờ là chuyện khá phổ biến.
Thông thường nếu người lao động làm quá 8h trên ngày và làm vào những ngày nghỉ thì mức lương sẽ tăng 25% và không quá 50% lương cơ bản. Bên cạnh đó thời gian làm thêm tối đa sẽ là 12h trong ngày đối với cả ngày thường và ngày lễ.
4. Các hoạt động ngoài công ty
Mặc dù trong môi trường làm việc ở Nhật Bản, người Nhật luôn đặt công việc lên hàng đầu nhưng họ cũng không quên việc tổ chức các hoạt động ngoài công ty. Văn hóa công ty Nhật thường có những buổi tiệc ăn uống vào các dịp đặt biệt, ví dụ đón tiếp hoặc tạm biệt thành viên, tiệc cuối năm .v.v Ngoài ra nhiều công ty cũng tổ chức các hoạt động ngoại khóa như dã ngoại, cắm trại để gắng bó đoàn kết công ty.
5. Không gian làm việc
Không gian làm việc tại Nhật Bản được thiết kế mở và mọi người có thể trao đổi, giao tiếp với nhau dễ dàng. Trong môi trường làm việc ở Nhật Bản thường chia thành từng nhóm nhỏ để làm việc hiệu quả dưới sự quản lý của một nhóm trưởng phân công và giám sát công việc.
Văn phòng làm việc phổ biến tại Nhật
6. Phong cách quản lý
Các công ty truyền thống của Nhật thường được quản lý theo cấp bậc và khá kỹ luật. Phong cách quản lý và làm việc tại Nhật thường được dựa theo nguyên tắc “Ho-ren-so” có nghĩa là báo cáo, liên lạc và thảo luận. Bất cứ chuyện lớn hoặc nhỏ điều phải được báo cáo và liên lạc, nếu cần thì thảo luận trao đổi với cấp trên. Nghe có vẻ khá cứng nhắc nhưng lại làm việc rất hiệu quả.
Ngoài ra ở Nhật còn có luật lệ “tate-shakai” nghĩa là theo cấp bậc. Cấp dưới báo cáo lên cấp trên, cấp trên báo cáo lên cấp lớn hơn và cuối cùng mới đến giám đốc.
Có những công ty khởi nghiệp và các công ty vừa và nhỏ của Nhật làm việc không theo những nguyên tắc trên.
Trên đây là một số nét đặc trưng ở môi trường làm việc tại Nhật Bản mà các bạn nên tham khảo khi có ý định xuất làm việc tại Nhật Bản. Hy vọng đây sẽ là thông tin hữu ích để các bạn có hành trang vững vàng nhất khi ở đất nước mới với nhiều thứ mới mẻ, và có thể kiếm được những công việc có mức thu nhập cao để trang trải cho bản thân và gia đình.
Biên tập: IMS Legal Professional Corporation Vietnam team