Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Nhật khi đủ các điều kiện cơ bản như: Vốn, Điều lệ, hình thức kinh doanh hợp lệ.v.v… Ngoài ra sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập công ty xong người nước ngoài còn phải Xin Visa Kinh Doanh-Quản Lý để hợp pháp hóa lưu trú tại Nhật.
Mở công ty tại Nhật bản đối với người nước ngoài có 3 hình thức cơ bản
1. Mở một công ty mới tại Nhật, là mở một công ty có trụ sở chính tại Nhật bản và thức hiện hoạt động kinh doanh bắt nguồn từ Nhật.
2. Mở chi nhánh công ty tại Nhật bản, tức là ngoài trụ sở chính có ở nước ở tại, Công ty lập một chi nhánh tại Nhật bản để kinh doanh.
3. Văn phòng đại diện, là nhằm mục đích thu thập thông tin, quảng cáo, nguyên cứu phát triển thị trường…nhằm phát triển kinh doanh trong tương lai. Đặc điểm cần chú ý ở đây là không được phép giao dịch và ký kết hợp đồng tại Nhật bản.
Khi mở công ty kinh doanh tại Nhật đối với người nước ngoài thì có những thủ tục cơ bản nào ?
Ở bài viết này mĩnh sẽ nói đến thủ tục mở công ty tại Nhật dành cho người nước ngoài không ở tại Nhật bản .
Đối với các hình thức công ty cơ bản mà đa số được nhiều người sử hiện nay bao gồm:
1. Công ty hợp danh trách nhiệm vô hạn (合名会社)
2. Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (合資会社)
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社)
4. Công ty cổ phần (株式会社)
Các hình thức công khác nhau nên mỗi hình thức đều mang điểm khác nhau, khi mở công ty, các bạn cần lựa chọn hình thức công ty để phù hợp với tình hình kinh doanh và kế hoạch kinh doanh sau này. Tuy nhiên, công ty hợp danh trách nhiệm vô hạn và công ty hợp danh hợp danh trách nhiệm hữu hạn hiếm khi được các doanh nghiệp lựa chọn do yêu cầu trách nhiệm lớn từ các thành viên góp vốn. Để hiểu rõ hơn sự khác nhau giữa cách hinh thức công ty bạn tham khảo qua bảng dưới đây nhé.
| 合同会社 (LLC, Limited Liability Company) | 株式会社 (Limited, Incorporated) |
|
|---|---|---|
| Loại Hình | Công ty trách nhiệm hữu hạn | Công ty cổ phần |
| Chủ đầu tư | Có ít nhất 1 nhân viên chính thức | Có ít nhất 1 chủ đầu tư |
| Tư cách pháp nhân | Có | Có |
| Tổ chức | Thiết lập theo bản điều lệ | Họp cổ đông, Giám đốc… |
| Nội quy | Đại hội nhân viên, không hạn chế (đa số là giám đốc đưa quyết định) | Cần 1 giám đốc trong buổi họp định kỳ, giám sát viên (được quy định trong quy định của công ty) |
| Kỳ hạn | Không | 10 năm (cần bầu cử) |
| Phát hàng cổ phiếu | Không | Có thể |
| Báo cáo tài chính | Không cần | Cần |
| Chứng nhận điều lệ thành lập công ty | Không cần | Cần |
| Phí chứng nhận điều lệ | Phí tem 40,000yen | Chứng nhận điều lệ 50,000yen. Và phí tem 40,000yen |
| Phí Đăng ký thành lập (thuế giấy phép đăng ký) | 60,000yen | 150,000yen |
| Trách nhiệm hữu hạn gián tiếp và nhân viên trách nhiệm hữu hạn | Tất cả nhân viên có trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi đầu tư là nhân viên trách nhiệm hữu hạn (nhân viên tnhh gián tiếp) Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi đầu tư | Cổ phiếu là một nhân viên trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi đầu tư |
| Phân phối lợi nhuận và thẩm quyền hoặc định dạng thuế | Tự do Phân phối lợi nhuận và quyền hạn Bao gồm các nhà đầu tư, và vốn (nhà đầu tư) và quản lý (nhân viên đại diện) được tách ra và một hệ thống phân phối cho các nhà đầu tư khi người quản lý tạo ra lợi nhuận. Nhân viên vừa là nhà đầu tư (cổ đông) và giám đốc (cán bộ) | Phân phối lợi nhuận và thẩm quyền tỷ lệ thuận với số tiền đầu tư Một hệ thống bao gồm các nhà đầu tư đầu tư trong phạm vi trách nhiệm hữu hạn và vốn (nhà đầu tư) và quản lý (nhân viên đại diện) được tách ra và khi người quản lý tạo ra lợi nhuận, được phân phối cho các nhà đầu tư |
| Tổng lãi / lỗ Mất mát mang theo | Có thể | Có thể |
| Thực hiện kinh doanh | Nhân viên chính thức thực hiện | Cần trên 1 người |
| Bảo hiểm xã hội | Được tham gia, bắt buộc Tuy nhiên, trong trường hợp của một công ty có một người, cũng có thể sử dụng bảo hiểm y tế quốc gia và lương hưu quốc gia | Được tham gia, bắt buộc |
Mong một chút chia sẻ này sẽ cho bạn hiểu hơn về các loại hình công ty hay được nhiều người nước ngoài hay đăng ký tại Nhật bản, các vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty mình sẽ đề cập ở bài sau.