Theo thống kê của Bộ Tư pháp – Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản về số lượng người nước ngoài cư trú tại Nhật tính tại thời điểm cuối tháng 6/2020, số lượng người Việt Nam cư trú tại Nhật ở cùng thời điểm đã đạt mức cao nhất lịch sử với 420,415 người. Với số lượng người cư trú tăng cao, nên nhu cầu thăm thân và du lịch Nhật Bản cũng tăng theo nhanh chóng. Vậy thủ tục làm hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản có khó khăn gì không và bạn phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây bạn nhé!
1. Có những loại Visa thăm thân Nhật Bản nào?
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật Bản thăm người đó.
Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần duy nhất, có thời hạn trong vòng 3 tháng và người được cấp được phép lưu trú tối đa 30 ngày.
Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:
Có mục đích thăm người thân họ hàng (có quan hệ 3 đời)/ bạn bè đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú)
2. Thủ tục xin Visa thăm thân Nhật Bản
Người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật có thể bảo lãnh người thân, họ hàng có quan hệ 3 đời sang Nhật với visa ngắn hạn tối đa trong thời gian 3 tháng. Phần bảo lãnh tài chính do một trong hai phía Việt Nam hoặc Nhật Bản chứng minh.
Nhu cầu xin visa thăm thân tại Nhật Bản tăng
Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị
■ Giấy tờ phía Nhật chuẩn bị có thể điền trực tiếp tử các mẫu pdf trên trang web của bộ ngoại giao Nhật rồi in ra (ký tên, đóng dấu).
Về cơ bản cần có:
■ Giấy lý do mời thăm thân Nhật Bản
■ Lịch trình thăm thân Nhật Bản
■ Danh sách những người được mời sang thăm thân
■ Giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc (Phiếu công dân xin ở Shiyakusho, photo trang đầu hộ chiếu và 2 mặt thẻ người nước ngoài, giấy chứng nhận đang đi học hay đi làm)
■ Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm: Giấy chứng nhận bảo lãnh
Tối thiểu một trong các loại giấy tờ sau của người bảo lãnh:
• Giấy chứng nhận thu nhập (xin tại Shiyakusho)
• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (xin tại ngân hàng)
• Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (xin tại cục thuế địa phương, Bản sao)
• Giấy chứng nhận nộp thuế (xin tại cục thuế, bản ghi rõ tổng thu nhập)
Giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị
■ Hộ chiếu
■ Tờ khai xin cấp visa
■ Ảnh 4.5×4.5
■ Tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn)
■ Trong trường hợp phía Nhật bảo lãnh tài chính cho chuyến đi cần có thêm tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi:
■ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
■ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
3. Quy trình xin Visa thăm thân Nhật Bản
Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản diện thăm thân. Có 2 cách để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.
Nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Bước 2: Nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật.
Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 7 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Một số trường hợp sẽ kéo dài thời gian xét duyệt. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo biên nhận và các giấy tờ cần thiết để nhận visa.
4. Những lưu ý khi xin Visa thăm thân Nhật Bản
Việc chuẩn bị giấy tờ xin visa Nhật thăm thân khá phức tạp, những quy định khắt khe từ Cơ quan lãnh sự Nhật có thể đánh trượt hồ sơ của bạn mà không nêu rõ lý do. Do đó, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
■ Trong giấy gốc lý do mời và lịch trình chuyến đi cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
■ Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng hay các giấy tờ sổ đỏ, giấy tờ xe phải đứng tên người xin visa.
■ Trường hợp người bảo lãnh đứng ra chứng minh tài chính thì có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
■ Bạn nên làm hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân trước ngày đi ít nhất 1 tháng. Nếu bị từ chối cấp thì bạn có thể nộp hồ sơ xin visa lại.
■ Nếu bạn đã từng du lịch đến các quốc gia phát triển như có visa Mỹ, Anh, Hàn Quốc hay visa Schengen… thì việc xét duyệt visa thăm thân Nhật sẽ dễ dàng hơn.
Có thể thấy, thủ tục Visa thăm thân Nhật Bản không quá phức tạp và khá rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị và tự xin loại visa này. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đạt Visa và tiết kiệm thời gian chi phí, liên hệ với VNPC để biết thêm thông tin chi tiết bạn nhé!
IMS Legal Professional Corporation Vietnam team