Người nước ngoài cần làm gì khi chuyển việc/nghỉ việc tại Nhật Bản?
imsvn
Chào các bạn.
Người nước ngoài nói chung và người Việt Nam nói riêng khi đi làm việc, sinh sống tại Nhật thường hay tránh hay ngại những thay đổi trong cuộc sống lẫn công việc vì e ngại phát sinh những thủ tục đi kèm lẫn nguy cơ bị phạt nếu như không hiểu biết về pháp luật liên quan.
Đây là điều hiển nhiên khi các bạn là người nước ngoài sống ở một quốc gia khác với nơi sinh của mình. Do vậy, hãy theo dõi blog của IMS thường xuyên để cập nhật được nhiều kiến thức hay, bổ ích và mới nhất dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản bạn nhé.
Nếu nói đến Tư cách (Visa) lao động/đi làm tại Nhật thì có rất nhiều loại, nhưng phổ biến nhất vẫn là Tư cách (Visa) kỹ sư, nhân văn học, nghiệp vụ quốc tế 「技術・人文知識・国際業務」, thường được gọi tắt là Visa kỹ sư. Vậy những bạn đang có tư cách (Visa) kỹ sư này cần nên làm gì mỗi khi có sự thay đổi trong việc?
Về nguyên tắc, trong vòng 2 tuần, kể từ khi nghỉ việc/chuyển việc sang công ty mới thì cần phải báo lên Cục Xuất Nhập Cảnh. Nếu quá hạn 2 tuần thì cần thực hiện trong cột mốc thời gian tiếp theo, đó là 03 tháng kể từ ngày thay đổi công ty/nghỉ việc.
Vì sao bạn cần chủ động khai báo thay đổi khi chuyển việc/nghỉ việc?
1. Nếu sau khi nghỉ việc, chuyển việc trong vòng 3 tháng, mà các bạn không hề thông báo gì cho cục Xuất Nhập Cảnh, sẽ có trường hợp cục Xuất Nhập Cảnh hủy tư cách (Visa) hiện tại của các bạn → Hủy đi tính hiệu lực hiện tại của thẻ lưu trú mà các bạn đang giữ.
2. Thẻ lưu trú thường có hạn từ 3-5 năm. Nếu như các bạn không thông báo như trường hợp số 1 ở trên, đến khi các bạn gia hạn thẻ lưu trú, cục xuất Nhập Cảnh sẽ phát hiện ra việc các bạn không khai báo chuyển việc đổi việc từ những hồ sơ mà các bạn nộp để xin gia hạn. Do vậy, sẽ có khả năng cục xuất nhâp cảnh đánh giá không tốt về bạn và dẫn đến việc họ sẽ đưa ra kết quả không có lợi cho bạn.
Làm sao cục Xuất Nhập Cảnh biết bạn đã nghỉ mà hủy tư cách lưu trú của bạn?
Tùy vào công ty, nhưng có 1 số công ty khó tuyển được người lao động nước ngoài vì bị hạn chế do quy mô và số lượng. Do vậy, có khi công ty cũ của bạn thông báo lên các cơ quan liên quan về việc bạn nghỉ việc để có thể tuyển người lao động nước ngoài khác cũng như dễ dàng xin tư cách lưu trú mới cho người lao động nước ngoài mới. Hoặc cũng có thể đơn giản là một nghĩa vụ của các công ty là phải báo cáo về việc thay đổi số lượng lao động người nước ngoài.
Hệ thống quản lý hành chính của Nhật đã rất tốt và đang tiến dần đến điện tử hóa. Không những người Nhật mà cả người nước ngoài hiện tại cũng đang được thử nghiệm nhiều chính sách cải tiến giấy tờ hành chính. Do thông tin đã được điện tử hóa và thống nhất, nên cục xuất nhập cảnh biết được thông tin làm việc của bạn là chuyện đương nhiên.
Do vậy, việc nên khai báo đúng hạn quy định là điều rất cần thiết.
Vậy làm sao để thông báo đến cục Xuất Nhập Cảnh đây?
Khai báo online trên hệ thống thông báo điện tử quốc gia tại link sau: https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
Gửi đơn khai báo qua bưu điện đến cục xuất nhập cảnh
Nộp đơn khai báo trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh gần nhất.
Dù vậy, cũng có rất nhiều người lao động nước ngoài hoàn toàn không biết gì về nghĩa vụ thông báo này. Và cũng có nhiều trường hợp nào đó dẫn đến việc khai báo không thể thực hiện được trong vòng 3 tháng. Nếu lỡ không khai báo đúng hạn thì hãy nhớ kèm thêm thư giải thích lý do vì sao không thể khai báo khi chuyển việc/nghỉ việc khi nộp hồ sơ xin gia hạn tư cách lưu trú mới bạn nhé. Dù trong thành phần hồ sơ yêu cầu không có đơn giải thích lý do, nhưng nếu bạn chủ động kèm theo trước khi cục xuất nhập cảnh phát hiện và yêu cầu thì sẽ là 1 điểm cộng ảnh hưởng tốt đến việc gia hạn thẻ lưu trú của bạn.
