Có 1 việc mà người nước ngoài ở Nhật Bản không được quên, đó là định kỳ phải làm thủ tục gia hạn thẻ lưu trú. Cũng như các bạn ở Việt Nam, nếu các bạn quên đi gia hạn thẻ Căn Cước Công Dân thì các bạn sẽ không thực hiện được các thủ tục liên quan đến Ngân hàng, hành chính mỗi khi cần đến. Nhưng nếu ở Nhật Bản, mà các bạn quên đi gia hạn tư cách lưu trú của mình thì có khi bị dính đến mặt pháp luật, đó là lưu trú quá hạn. Do vậy, cùng IMS tìm hiểu việc gia hạn và lên kế hoạch trên điện thoại hay email để đừng gia hạn trễ bạn nhé.
Khi nào có thể làm thủ tục gia hạn thẻ lưu trú?
Về nguyên tắc, trước ngày hết hạn của thẻ lưu trú 3 tháng là bạn có thể làm thủ tục xin gia hạn thẻ lưu trú được rồi.
Bạn không thể gia hạn thẻ tạm trú sớm hơn thời hạn trên, chỉ trừ 1 số trường hợp đặc biệt bất khả kháng, ví dụ như có kế hoạch nhập viện trong thời gian dài, kế hoạch công tác nước ngoài dài hạn, hay các mẹ bầu chuẩn bị sinh em bé.
Bạn cũng không thể gia hạn thẻ tạm trú trễ hơn thời hạn trên, tức là thẻ hiện tại đã hết hạn mà bạn vẫn chưa làm thủ tục gia hạn. Trường hợp này, bạn có khả năng bị cho là [Lưu trú quá hạn ở Nhật Bản]. Do vậy, nếu quên gia hạn thì hãy gia hạn càng sớm càng tốt. Trong hồ sơ nộp gia hạn thẻ lưu trú đến Cục Xuất Nhập Cảnh, bạn phải đính kèm bản trình bày lý do [Vì sao lại làm thủ tục gia hạn trễ] để cục xem xét nhé.
Thời điểm tốt nhất để gia hạn thẻ lưu trú?
Thông thường là 2 tháng trước ngày hết hạn của thẻ lưu trú.
Các bạn thuộc nhân lực Digital như IT thì thời gian xét có thể ngắn hơn, cỡ chừng 1 tháng, vì hiện nay chính phủ Nhật Bản đang đẩy mạnh việc thu hút nhân lực IT. Tuy nhiên, hệ thống này đang dần dần được áp dụng rộng rãi dựa vào bảng điểm đánh giá công ty của từng địa phương. Bạn có thể đọc thêm ở bài viết Chính Phủ Nhật rút ngắn thời gian xét duyệt COE cho nhân lực IT.
Thời gian xét duyệt gia hạn mất bao lâu?
Trên trang web của cục xuất nhập cảnh là từ 2 tuần đến 1 tháng. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ bạn nên ước tính từ 1 đến 3 tháng.
Lỡ cục xét gia hạn bị chậm, lúc đó thẻ đã hết hạn mà thẻ mới còn chưa có thì có bị khép vào việc [Lưu trú bất hợp pháp ở Nhật Bản] không?
Khi bạn nộp hồ sơ gia hạn thẻ lưu trú, nhân viên cục xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu [Đang gia hạn thời gian lưu trú在留期間更新許可申請中] vào mặt sau thẻ của các bạn. Con dấu này có tác dụng gia hạn thời hạn thẻ lưu trú của bạn thêm 2 tháng kể từ ngày thẻ hết hạn. Trường hợp xin gia hạn online thì không có dấu này đâu nhé.
Ví dụ:
Ngày 1 tháng 6 năm 2024, thẻ của bạn hết hạn.
Ngày 25 tháng 4 năm 2024, bạn nộp hồ sơ gia hạn thẻ lên cục Xuất Nhập Cảnh. Cục chấp nhận hồ sơ và đóng dấu [Đang gia hạn thẻ lưu trú] vào mặt sau thẻ lưu trú của bạn.
Ngày 1 tháng 6 năm 2024, cục vẫn đang xét và chưa có thông báo kết quả được cấp thẻ mới cho bạn, nhưng thẻ của bạn sẽ được gia hạn chậm nhất đến 1 tháng 8 năm 2024, nhờ vào con dấu [Đang gia hạn thời hạn thẻ lưu trú] bạn nhé.
Ngày 1 tháng 7 năm 2024, cục ra kết quả thông báo bạn đã được cấp thẻ lưu trú mới. Khi bạn nhận thẻ mới thì thẻ cũ sẽ hết hạn hiệu lực mặc dù quy định là đến 1/8/2024. Khi có thẻ mới rồi thì con dấu [Đang gia hạn thời gian lưu trú在留期間更新許可申請中] cũng sẽ hết hiệu lực dù chưa đến 1/8/2024.
